Idealnym miejscem na ustawienie biurka (w przypadku menedżerów) jest róg, po przekątnej do drzwi wejściowych. Tak, aby widać było całe biuro i wejście. Biurko nie może przylegać do żadnej ściany, by w czasie pracy mogło wokół niego swobodnie płynąć chi.
Ważne, by za plecami mieć ścianę, a nie okno - taka pozycja sugeruje brak wsparcia. Poza tym niekorzystny jest zbyt atrakcyjny widok z okien oraz oślepiający blask słońca południowego. Jeżeli w biuro godzą ostre narożniki, zaleca się zasłonić ten widok, wieszając w oknach żaluzje. Korzystnym widokiem w oddali są wzgórza oraz woda i bujna roślinność.
Ogólny rozkład biurek powinien być zgodny z zasadami feng shui. Żadne biurka nie powinny być usytuowane tak, by siedzący mieli za plecami drzwi wejściowe do biura. W miarę możliwości każdy pracownik powinien widzieć drzwi wejściowe. Jeśli tego nie zastosujemy, w biurze pojawi się zła atmosfera, uszczypliwość i wiele kłótni.
Nie jest zalecane ustawienie biurek tak jak w klasach szkolnych (gdy podwładni siedzą z przełożonym), ponieważ wtedy przełożony siedzi naprzeciwko swoich podwładnych, niejako w konfrontacji z nimi. Kiedy pojawią się braki w harmonii i równowadze, feng shui zaleca stosowanie roślin, kwiatów w biurze, które dzięki swojemu charakterowi yin łagodzą nastrój.
Najbardziej cenionym układem biurek dla wszystkich pracowników jest układ ba-gua. Oznacza to, że biurka stawiamy na przekątnych, symulując tym samym boki ba-gua. To stwarza harmonijne relacje między pracownikami oraz zapewnia powodzenie firmie.
