Wyznaczaj sobie cele, które są (zgodnie z regułą SMART): KONKRETNE - wykonywana praca prowadzi do konkretnego efektu, MIERZALNE - można zmierzyć efekt pracy, AMBITNE - są dla Ciebie wyzwaniem i osiągnięcie ich da Ci satysfakcję, REALISTYCZNE - możliwe do osiągnięcia, OKREŚLONE - można określić długość wykonywania pracy i czas osiągnięcia celu.
Ustal priorytety – podziel zadania na cztery grupy (zgodnie z Matrycą Eisenhowera): WAŻNE I PILNE - wykonuj je w pierwszej kolejności, WAŻNE I NIEPILNE – wykonuj jako drugie, NIEWAŻNE I PILNE - wykonaj w trzeciej kolejności, NIEWAŻNE I NIEPILNE - jeśli wystarczy czasu, zajmij się czwartą grupą zadań.
Bądź asertywny – nie daj się wykorzystywać, wykonuj to, co należy do twoich obowiązków, innym pomagaj, ale nie wykonuj zadań za nich, jeśli masz swoją pracę, naucz się odmawiać.
Deleguj zadania – nie próbuj na siłę zająć się wszystkim, wiele osób na własne życzenie ma więcej pracy, gdyż nie ufa, że ktokolwiek inny może coś zrobić tak samo dobrze, zaufaj ludziom i deleguj zadania, szczególnie jeśli masz takie możliwości.
Uważaj na przerywacze – telefony, osoby, informacje przesyłane przez komunikatory, gdy masz coś ważnego do zrobienia - skup się tylko na tym zadaniu.
Zachowaj porządek – uporządkuj dokumenty, posegreguj je według statusu: ważne, pilne, do przeczytania, czekam na odpowiedź, do archiwizacji, do przekazania, trzymaj porządek na biurku - zaoszczędzisz czas tracony na szukanie czegoś.
